Polityka prywatności (RODO)

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: „Rozporządzenie”, informujemy, że:

[Administrator] Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Botaniki im. Władysława Szafera Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 46, 31-512 Kraków (dalej: „Administrator” lub „IB PAN”).

[IOD] Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., adres do korespondencji: ul. Lubicz 46, 31-512 Kraków.

[Cele i podstawy przetwarzania danych] Dane osobowe są przetwarzane m. in. dla realizacji zadań publicznych związanych z działalnością naukową IB PAN (art. 6 ust. 1 lit. e RODO); w celu zawarcia lub realizacji umów, których jest Pan/Pani stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora w zakresie spraw związanych z bieżącą współpracą naukową lub zawarciem/realizacją umów np. dane osób kontaktowych w ramach realizacji umowy lub osób reprezentujących dany podmiot (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), dochodzenia ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub w celu wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych wynikających z ustaw rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)dane będą przetwarzane wyłącznie w celu, dla którego została ona uzyskana. Zgoda może być cofnięta w każdym czasie przez oświadczenie złożone Administratorowi, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania do czasu cofnięcia zgody.

[Źródło pozyskania danych, kategorie danych] Dane osobowe przetwarzane przez IB PAN pochodzą m.in. bezpośrednio od osób, których dotyczą lub - w przypadku danych osób kontaktowych lub osób reprezentujących - od ich uczelni, pracodawców, zleceniodawców lub też są pozyskiwane z ogólnodostępnych źródeł.
Jeśli przekazuje nam Pan/Pani swoje dane samodzielnie, przekazanie to jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania może skutkować brakiem możliwości zawarcia i wykonania umowy przez IB PAN.
W przypadku osób reprezentujących dany podmiot podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i/ realizacji umowy z podmiotem reprezentowanym. Bez ich podania nie może dojść do zawarcia/realizacji umowy.
Pozyskane przez Administratora dane osobowe to w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, stanowisko, miejsce pracy lub nauki, adres miejsca pracy lub prowadzenia działalności gospodarczej; dane te nie stanowią danych wrażliwych.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: organy nadzoru, kontroli, inne organy administracji publicznej upoważnione na mocy przepisów prawa, oraz inne podmioty w zakresie niezbędnym do realizacji ustawowych i umownych obowiązków Administratora, np. podmioty świadczące usługi doradcze, IT, niezależni zewnętrzni przedstawiciele, usługodawcy, dostawcy, partnerskie instytucje naukowe, dystrybutorzy usług pocztowych i operacyjnych - przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami albo są odrębnymi administratorami Pani/Pana danych.

[Okres przechowywania danych] Państwa dane osobowe są przechowywane przez Administratora przez czas niezbędny do prawidłowego funkcjonowania Instytutu i realizacji przez niego zadań, do których został powołany – zależnie od podstawy prawnej przetwarzania. Czas przechowywania danych przez Administratora determinują m.in. przepisy powszechnie obowiązującego prawa, czas trwania realizowanych projektów naukowych czy też procesów rekrutacyjnych. Każdorazowo osoba przekazująca Administratorowi swoje dane osobowe informowana jest o dokładnym czasie przechowywania jej danych.

[Przysługujące uprawnienia] W zakresie określonym przez RODO każda osoba, której dane IB PAN przetwarza, ma prawo do żądania dostępu do nich, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia. Osoba, której dane są przetwarzane, ma również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Przetwarzane przez IB PAN dane osobowe nie są przekazywane podmiotom trzecim ani do krajów trzecich.

IB PAN nie planuje podejmować decyzji, które opierać się będą wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, Pana/Pani danych osobowych oraz wywoływać wobec Pana/Pani skutki prawne lub w podobny sposób na Pana/Panią wpływać.

Niniejsza informacja ma charakter ogólny. W przypadku takiej potrzeby szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Państwu w związku z tym praw, stanowiąca realizację obowiązku informacyjnego Administratora, o którym mowa w art. 13 i 14 RODO, zostanie Państwu przekazana każdorazowo w związku z załatwieniem konkretnej sprawy.

INSPEKTOR OCHORNY DANYCH: dr hab. Małgorzata Mędrala

Szczegółowe dane do korespondencji znajdą Państwo tutaj.